Ha még csak most tervezzük egy kártyanyomtató beszerzését vagy ha már évek óta használjuk a cégünknél, mindenképpen érdemes átgondolnunk, hogy megfelelően kezeljük-e. A nem jól karbantartott készülékek élettartama jelentősen csökkenthet. Írtunk egy listát, amiben összefoglaltuk a legfontosabb dolgokat, amire oda kell figyelnünk.
- Válasszuk meg jól a nyomtató helyét
A legtöbb elektromos készülék tiszta és száraz környezetben marad ép a lehető legtovább. Nem kivétel ez alól a kártyanyomtató sem. Próbáljuk meg olyan helyen tartani, ahol nincs sem túl nagy páratartalom sem pedig túl nagy por. Amennyiben ez nem lehetséges le is takarhatjuk, hogy minél kevesebb por jusson a gépbe. Kerüljük el a fűtőtestek vagy légkondicionálók közvetlen közelét is és ha lehetséges ne tegyük ki folyamatos napfénynek sem.
- Tartsuk tisztán a nyomtatót
Nem csupán kívülről, de belülről is fontos, hogy portalanítsuk a készüléket. A megülő porszemcsék akár a nyomtatótűket is tönkretehetik. Ütemezzünk be néhány havonta egy tisztítást az összes cégnél használt műszaki cikkre. Negyedévente egy-két óra munkával akár évekkel is kitolhatjuk a készülékeink élettartamát. Figyeljünk arra, hogy takarításnál mindenképpen kövessük a gyártó utasításait, nehogy kárt okozzunk a gépben.
- Használjuk a gyártó által biztosított festék szalagokat
Ez a sima nyomtatóinkra is vonatkozik. Többet takaríthatunk meg egy hosszú életű nyomtatóval, mint néhány olcsóbban vett tonerrel. Mindig bizonyosodjunk meg róla, hogy megbízható forrásból szerezzük az utántöltő festékeket.
- Használjunk jó minőségű kártyákat
Ha jó minőségű kártyákat használunk, akkor sokkal kisebb lesz az esélye egy-egy hibás nyomtatásnak, így sokkal ritkábban szükséges újranyomtatni valamit. Ezzel hosszútávon a pénztárcánkat is és a nyomtatónkat is kímélhetjük.
- Vegyük számításba a bővített garanciát
Amikor kártyanyomtatót vásárolunk, akkor mindenképpen kérdezzünk utána a bővített garanciának is. Sok esetben megérik, hiszen amellett hogy hosszabb ideig lesz garanciális a készülékünk, akár töréskár vagy más baleset esetén is biztosítva vagyunk.
- Használjuk rendeltetésszerűen a készüléket
Váljon szokásunkká, hogy legalább nagy vonalakban betartjuk a gyártó előírásait a kártyanyomtatóinkkal kapcsolatban. Az ott megadott számok és figyelmeztetések hosszú tesztelések eredményei. Lehet, hogy egyszer-kétszer túlerőltethetjük a készülékünket, ám hosszútávú nem rendeltetésszerű használat mellett sokkal hamarabb tönkre mennek ezek a nyomtatók.
Bizonyosodjunk meg róla, hogy az új kollégák is megtanulják megfelelően használni ezeket a gépeket, hiszen ehhez csupán egy külön 10 perces oktatásra is lesz szükségünk.